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Gap Analysis

Gap Analysis

Une Gap Analysis (analyse des écarts) est une évaluation utilisée lorsqu’il est nécessaire de rechercher les raisons des écarts importants entre certaines données ou variables clés d’un projet.

Le modèle que nous avons adopté suit les étapes suivantes:

  • Identifier la zone à analyser et les objectifs à atteindre.
  • Analyser le plan en fonction de la Base line définie en amont (contexte, calendrier, coûts, ressources, risques, qualité, approvisionnement).
  • Comparer l’état actuel avec le plan. Quelles sont les causes qui ont contribué à l’échec de la réalisation des objectifs du projet.
  • Quantifier l’écart.
  • Identifier les causes de l’écart. Après avoir recherché les causes potentielles, nous définissons la contribution de chacune d’elles à l’écart à traversun diagramme de Pareto.
  • Fournir des recommandations. Nous conclurons notre mission en fournissant un plan d’actions mettant en avant « ce qu’il faut changer » et comment le faire, afin de réduire les écarts constatés.

 

Avantages de l’analyse des écarts / Gap Analysis

1. S’assurer que les exigences du projet ont été respectées
2. Trouver les points faibles et les lacunes à combler
3. Découvrir les différences de perception des faits par rapport à la réalité
4. Fournir des informations pour soutenir la prise de décision de la direction
5. Identifier les points sur lesquels concentrer l’attention et les ressources
6. Hiérarchiser les actions correctives à mettre en œuvre