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Gap Analysis

Gap Analysis

Una Gap Analysis (analisi degli scostamenti) è un tipo di valutazione necessaria in tutti quei casi in cui si devono ricercare le motivazioni dietro scostamenti significativi tra alcuni dati o variabili chiave di un progetto.

Il modello da noi adottato segue i seguenti passaggi:

  • Identificare l’area da analizzare e gli obiettivi da raggiungere.
  • Considerare il piano predisponendo una baseline all’interno del piano di progetto(ambito, tempistiche, costi, risorse, rischi, qualità, approvvigionamento).
  • Confrontare lo stato corrente con il piano. Quali sono le cause che hanno contribuito al mancato raggiungimento degli obiettivi di progetto.
  • Quantificare lo scostamento.
  • Individuare le cause dello scostamento. Dopo aver ricercato le potenziali cause, definiamo il contributo di ciascuna di esse al divario attraverso un’analisi di Pareto.
  • Fornire delle raccomandazioni. Concluderemo il nostro intervento fornendo un piano per colmare gli scostamenti evidenziati sollecitando un cambiamento su “cosa cambiare” e come farlo.

 

Vantaggi della Gap Analysis

1. Garantire che i requisiti del progetto siano stati soddisfatti
2. Trovare aree di debolezza e carenze da affrontare
3. Scoprire le differenze nella percezione dei fatti rispetto alla realtà
4. Fornire informazioni per supportare il processo decisionale del management
5. Individuare i punti su cui concentrare l’attenzione e le risorse
6. Dare una priorità alle azioni correttive da attuare