Gap Analysis
Una Gap Analysis (analisi degli scostamenti) è un tipo di valutazione necessaria in tutti quei casi in cui si devono ricercare le motivazioni dietro scostamenti significativi tra alcuni dati o variabili chiave di un progetto.
Il modello da noi adottato segue i seguenti passaggi:
- Identificare l’area da analizzare e gli obiettivi da raggiungere.
- Considerare il piano predisponendo una baseline all’interno del piano di progetto(ambito, tempistiche, costi, risorse, rischi, qualità, approvvigionamento).
- Confrontare lo stato corrente con il piano. Quali sono le cause che hanno contribuito al mancato raggiungimento degli obiettivi di progetto.
- Quantificare lo scostamento.
- Individuare le cause dello scostamento. Dopo aver ricercato le potenziali cause, definiamo il contributo di ciascuna di esse al divario attraverso un’analisi di Pareto.
- Fornire delle raccomandazioni. Concluderemo il nostro intervento fornendo un piano per colmare gli scostamenti evidenziati sollecitando un cambiamento su “cosa cambiare” e come farlo.
Vantaggi della Gap Analysis |
| 1. Garantire che i requisiti del progetto siano stati soddisfatti |
| 2. Trovare aree di debolezza e carenze da affrontare |
| 3. Scoprire le differenze nella percezione dei fatti rispetto alla realtà |
| 4. Fornire informazioni per supportare il processo decisionale del management |
| 5. Individuare i punti su cui concentrare l’attenzione e le risorse |
| 6. Dare una priorità alle azioni correttive da attuare |